TopKontor Handwerk

Jeder Handwerksbetrieb ist dankbar für eine Software, die unterstützend funktioniert und keine umständliche Einarbeitung benötigt. Mit TopKontor wird all das gewährleistet. Diese Software ist ein einfach zu bedienendes und übersichtliches Auftragsverwaltungsprogramm.


Bildquellenangabe: Rainer Sturm / pixelio.de

Allgemein

Die Menüführung ist einfach und übersichtlich. Wer bereits Erfahrungen mit Textverarbeitungsprogrammen oder Tabellenkalkulationen hat, wird mit TopKontor keine Probleme haben. Denn die Software ähnelt diesen Programmen, um das Arbeiten um Vielfaches zu erleichtern. TopKontor bietet die Möglichkeit, Geschäftsbriefe, Aufträge und Rechnungen zu erstellen. Noch offene Posten werden direkt angezeigt und sind dadurch schnell erfassbar. Änderungen sind jederzeit möglich. Benötigte Daten werden automatisch berechnet und in ausgewählte Dokumente eingefügt.

Die Software passt sich den Geschäftsprozessen des Unternehmens an. Lange Einarbeitungszeiten sind nicht nötig. Außerdem lassen sich schnell benötigte Dokumente mithilfe der Suche ganz einfach finden. Es ist ein zuverlässiges und preiswertes Handwerkerprogramm.

Rechnungen werden ganz einfach direkt aus dem Auftrag heraus erstellt und Materialkosten und Arbeitsaufwand automatisch hinzugefügt. Weiterhin werden Termine direkt in den Kalender übertragen. Artikel und Preise können ganz einfach regelmäßig aktualisiert werden und in Leistungsverzeichnissen angelegt werden.

Zusätzliche Funktionen

TopKontor funktioniert darüber hinaus auch als Kalkulationsprogramm, mit dem man bequem Einkäufe berechnen kann.

Mit DATANORM kann man Daten zwischen Lieferant, Großhandel und dem eignen Unternehmen. Die Daten werden importiert und in den Stammdaten abgelegt. IDS Connect sorgt dafür, dass man Artikelpositionen zwischen einem abgespeicherten Dokument und den Online-Shops von Großhändlern austauschen kann. Durch SHK Connect kann man TopKontor direkt mit den Systemen des Großhändlers verbinden. Somit kann man ganz einfach Stammdaten der einzelnen Artikel abrufen. Außerdem kann man mit der Outlook-Synchronisation alle Kontakte aus Outlook in TopKontor importieren. Weiterhin ist es möglich, mit DATEV Ein- und Ausgangsrechnungen direkt an den Steuerberater zu übertragen, damit er die Meldung beim Finanzamt schneller einreichen kann.

Darüber hinaus kann man mit der App für das Smartphone alle wichtigen Informationen direkt abrufen, wie beispielsweise Kunden, Lieferanten, Adressen, Dokumente oder Mitarbeiter. Das Programm kann 60 Tage lang kostenlos in vollem Umfang getestet werden. Man wird schnell feststellen, dass man ohne diese Software nicht mehr arbeiten will.