Impressum    .    Kontakt    .    Links            srware.net auf Deutsch    srware.net on english 
minibalken
logo eigenwerbung
minibalken
homebutton SRWare IT News softwarebutton onlinebutton forumbutton shopbutton
balken subnavi oben
Navigation:     News-Übersicht
balken subnavi unten
weis
news
11.04.2016

Iron ist jetzt auch für Android verfügbar!
mehr...


27.12.2012 

SRWare veröffentlicht SecureWAMP - die WAMP-Revolution
mehr..


14.03.2010 

Testen Sie unseren neuen Imagehoster bild.me!
mehr...


weis
weis
online_überschrift
SRWare IT-News


Verträge effektiv managen - in der Cloud
06.10.2012 22:26

Die Vertragsverwaltung von utilitas vereint die Vorteile der Cloud mit nützlichen Funktionen. Verträge werden übersichtlich an einer Stelle gespeichert, so dass alle beteiligten Mitarbeiter bequem darauf zugreifen können. Die Änderungsprozesse bleiben nachvollziehbar, denn die Überarbeitungen werden transparent dokumentiert. Dabei sind sämtliche Verträge und Dokumente einfach aufzufinden. Die Such- und Filterfunktionen erlauben eine gezielte Recherche nach Stich- und Schlagworten ebenso wie eine Volltextsuche. Die einzelnen Verträge enthalten außerdem Verwaltungsoptionen für die zugehörigen Dokumente. Machen Änderungen eine neue Dokumentenversion notwendig, wird für diese eine Genehmigung der Rechtsabteilung erforderlich. Mitarbeiter können die notwendige Genehmigung einfach per Link anfordern. Darüber hinaus ist es möglich, die Dokumente digital zu unterzeichnen.

Das Vertragsmanagement von utilitas erleichtert es den Nutzern, Termine und Fristen einzuhalten. Die Anwendung verfügt über eine automatische Erinnerungsfunktion bei auslaufenden Verträgen oder Wiedervorlagen. Per E-Mail informiert sie 30 Tage vor Fristende und wird dann wöchentlich wiederholt. Über einen Erledigungsvermerk im Vertrag kann dieser Alarm ausgeschaltet werden.

Mit seinen umfangreichen Funktionen ermöglicht das Vertragsmanagement auf Basis von Sharepoint Online den Mitarbeitern eine effiziente Bearbeitung der Dokumente. Die Befugnisse der Zugriffsberechtigung kann in einem Rahmen von vier Abstufungen eingestellt werden. Bei der Einstellung „Lesen“ dürfen Nutzer die Verträge lesen. Unter der Berechtigung „Schreiben“ dürfen Projektleiter und Sachbearbeiter Verträge ändern, sie sind jedoch nicht ermächtigt, diese zu genehmigen. Die Einstellung „Anlegen und genehmigen“ ist für die Rechtsabteilung vorgesehen. Über die Stufe „Schreiben für externe“ können Rechtsanwälte außerhalb des Unternehmens für die Bearbeitung einzelner Verträge manuell freigeschaltet werden.

Die Vertragsverwaltung von utilitas erfordert besondere technische Voraussetzungen. Für den Betrieb eignet sich SharePoint Online, ein lokaler SharePoint Server 2010 oder der webbasierte Dienst Office 365 als Plattform. utilitas berät und betreut Unternehmen bei der optimalen technischen Umsetzung des Vertragsmanagements. Der Spezialist mit der Auszeichnung als Microsoft Office 365 Partner gehört in Deutschland zu den führenden Anbietern im Bereich Cloud Computing.




 
weis