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SRWare IT-News


Geschäftsprozesse optimal steuern
25.03.2014 00:16

Eine Firma ist ein sehr komplexes Konstrukt und wenn irgendein Prozess ins Stocken gerät, dann hat das oft weitreichende Auswirkungen. Nicht immer kann sofort die Ursache festgestellt werden, denn manchmal liegt das Problem an einer anderen Stelle und die Fehlersuche kann manchmal langwierig sein. Umso wichtiger ist es, die Geschäftsprozesse mit einer guten Software optimal zu verwalten. Eine Software sollte schon beim Beginn eines Projektes eingesetzt werden, damit jederzeit der Geschäftsablauf kontrolliert werden kann. Andere Einsatzgebiete sind zum Beispiel die kollaborative Zusammenarbeit der Mitarbeiter und natürlich auch die Ressourcenverwaltung.

Bei der Planung eines Projektes kommt es ganz besonders auf das Workflow Management an. Die Software Comindware Tracker ermöglicht es, sämtliche Arbeitsprozesse einfach per Drag-and-Drop zu verschieben und so lange zu optimieren, bis sämtliche Arbeitsprozesse optimal ineinander greifen. Wenn ein Arbeitsprozess verändert werden muss, dann ist keine Neueinrichtung des Systems erforderlich, sondern die Änderungen können einfach „on the fly“ erfolgen. Bei der Prozessoptimierung ist es sehr wichtig, spontan zu reagieren, denn selbst bei der gründlichsten Planung werden manchmal wichtige Punkte übersehen und bei der Durchführung stellt sich heraus, dass es auf die gedachte Weise nicht funktioniert. In einem solchen Fall ist schnelles Handeln gefragt.

Ein Unternehmen ist nur so erfolgreich wie das Team und aus diesem Grund ermöglicht die Software Comindware Tracker die zielgerichtete Zusammenarbeit im Team. Die Aufgaben werden zentral gespeichert, so dass jedes Teammitglied darauf zugreifen kann. Es ist möglich, an den Aufgaben gemeinsam zu arbeiten und die Ergebnisse der eigenen Arbeit mit den Teammitgliedern zu teilen. Der Unternehmer oder Teamleiter behält dabei jederzeit die Kontrolle darüber, denn er kann den Ablauf genau beobachten und kann jede Änderung an den Aufgaben genau verfolgen. So entsteht ein optimales Teamprodukt, das mehr ist als die Summe der einzelnen Arbeiten.




 
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