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SRWare IT-News


Cloud Computing - die zukunftsfähige Lösung
08.11.2014 12:39

In allen Unternehmen bestimmen Computer die täglichen Arbeitsabläufe. Die Datenmengen, die dabei fließen sind enorm - und steigen weiter an. Es werden also immer mehr Speicherkapazitäten und Rechenleistungen benötigt. Dieses ist unternehmensintern jedoch kaum zu bewältigen. Dazu wären zahlreiche und äußerst kostenintensive Server, die zudem regelmäßig gewartet und aktualisiert werden müssten, erforderlich, die diese Aufgabenbereich übernehmen würden. Nach Angaben des Focus Online übernehmen aufgrund zahlreicher Nachfragen aus dem weltweiten Netz nun externe Dienstleister diesen Posten. Leistungen, die dem Wort Cloud nach aus der Wolke kommen. Demnach wird die Software nicht auf den entsprechenden Unternehmensrechnern gespeichert, sie schlummert sicher auf den Datenbanken und Server der Anbieter. Von dort aus sind sämtliche Daten zu jeder Zeit und von jedem Ort beliebig abrufbar und stehen zur Verfügung. Das entlastet die Unternehmen enorm und sorgt für Effektivität, Effizienz und Flexibilität. Das Online Fachorgan PC Welt gibt an, dass durch diese Verfahren standardisierte Leistungen als so genannte Cloud Services von den Anbietern schneller und vor allen Dingen erheblich günstiger angeboten werden und das zu attraktiven Preisen. Auch für private Nutzer ergeben sich durch das Cloud Computing umfangreiche Vorzüge. Insbesondere der Faktor Sicherheit ist sicherlich das herausragende Merkmal.

Zahlreiche Möglichkeiten stehen bereit

Für Unternehmen stehen zahlreiche Möglichkeiten bereit, das Cloud Computing vorteilhaft zu nutzen. Doch was ist eigentlich der tatsächliche Mehrwert? Am Beispiel des sicherlich stets aktuellen Bereiches Lohnbuchhaltung und den dazugehörigen Faktoren wird dieses sicherlich deutlich. Den Usern stehen hier auf Abruf alle wesentlichen Funktionen zur Verfügung, die die Arbeit erheblich erleichtern wie zum Beispiel

• bedarfsgerechte Lohnabrechnungen
• Fehlzeiten der Mitarbeiter in der Übersicht
• einfache Mitarbeiterverwaltung
• problemlose Verwaltung wichtiger Dokumente
• gesetzlich erforderliche Meldungen an Behörden
• Anbindung an das Finanzamt (elektronische Lohnsteuerkarte)

Durch die Nutzung der Cloud gelingt die Lohnabrechnung auch ohne gesonderte Vorkenntnisse schnell und problemlos. In wenigen Schritten werden die vorgegebenen Masken befüllt - umgehend wird das Ergebnis geliefert. Nach Erstellung der Abrechnung stehend umgehend alle wesentlichen Dokumente bereit, wie beispielhaft, Zählerlisten und Finanzbuchhaltungsdateien. Digitale Personalakten sowie Fehlzeitenkalender sorgen für eine einfache, aber effiziente Stammdatenverwaltung.

Angebote, Rechnungen und Co.

Mit einer professionellen und zugleich problemlos zu handelnden Software gehören komplexe und kostenintensive Buchhaltungsprogramme der Vergangenheit an. Für die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Mahnungen oder beispielhaft einer Auftragsbestätigung beinhaltet das Programm entsprechende Vorlagen. Sämtliche Belege und Dokumente können natürlich auch von unterwegs auf mobilen Endgeräten erfasst, entgegengenommen und sicher archiviert werden.

Verbesserung der Zusammenarbeit

Eng verbunden mit den vorgenannten Themen ist sicherlich auch der Bereich Mitarbeiter - und Kundenzufriedenheit. Was im privaten Segment mit den Sozialen Netzwerken gelingt, ist auch in einem Unternehmen adäquat anwendbar. Eine entsprechend ausgelegte Community - und Projekt Plattform verbunden mit der optimalen Software bietet hier alle optimalen Voraussetzungen im Unternehmensbereich. Durch eine anregende, interne Kommunikation werden auf diesem Weg Projekte schneller und besser bearbeitet, wobei auch der soziale Aspekt gewahrt bleibt. Das Soziale Intranet trägt dazu bei, das firmeninterne Nachrichten schnell und sicher an Mitarbeiter und Kunden übermittelt werden und somit die gewünschte Aufmerksamkeit erzielen.

Tatsächlicher Mehrwert durch Cloud Computing

Das Cloud Computing erbringt für nahezu alle Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen einen erkennbaren Mehrwert, der sich auf sämtliche Bereiche niederschlägt. Wesentliche Faktoren sind hierbei nach Angaben der IHK Würzburg herauszustellen:

• Geringer Aufwand bei der Investition
• Kostensenkung und ein hohes Maß an Flexibilität
• Steigerung der Effizienz
• Hohes Maß an Datensicherheit
• Unabhängig vom Standort des Unternehmens




 
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