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SRWare IT-News


Buchhaltungsprogramme - Nutzen und Vorteile
07.05.2013 16:29

Egal ob Kleinunternehmer oder großes Unternehmen: Buchhaltung und bürokratische Hürden kosten viel Zeit, ohne einen unmittelbaren Nutzen zu erzeugen. Abhilfe schaffen spezielle Programme, mit denen sich buchhalterische Prozesse rationalisieren lassen. Die Anschaffung geeigneter Software rentiert sich schnell und schont die Nerven von Mitarbeitern und Führungsetage.

Anforderungen an Buchhaltungssoftware

Wird die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware in Betracht gezogen, sind verschiedene Aspekte zu beachten. Wenn lediglich die einfache Buchhaltung erledigt werden soll, kann ein Großteil mit dem Steuerberater besprochen werden. Die Datev-Kompatibilität sollte einer der Anforderungspunkte sein, hinzu kommen Bedienbarkeit und eigene Vorkenntnisse. Die Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben sollte sich leicht gestalten, zudem sind Hilfen bei der Benutzung des Programms wünschenswert. Für die Erstellung von Abschlüssen und Jahresbilanzen werden bestimmte Features benötigt, die im Umfang der Software nach Möglichkeit enthalten sein sollten.

Hilfe zur Professionalisierung

Die Nutzung von Buchhaltungssoftware lohnt sich für Freiberufler ebenso wie für Kleinunternehmer oder bilanzpflichtige Firmen. Kleinunternehmer sind mit einem Jahreseinkommen bis 50.000 Euro von der Umsatzsteuer befreit. Programme belegen die Einnahmen sowie Ausgaben und bearbeiten Rechnungen. Oft sind die Ergebnisse mit wenig Aufwand in Excel-Listen zusammengefasst. Eine Rücksprache mit dem Steuerberater regelt alles Übrige.

Freiberufler müssen keine Bilanzen schreiben und nur eine Einnahmen-Überschussrechnung schreiben. Die Datensicherung und Rücksicherung sollte gewährleistet sein und darf nicht vernachlässigt werden. Um die Software auch in vollem Umfang richtig nutzen zu können, bieten manche Hersteller Seminare und Fortbildungen an.

Unverzichtbare Hilfe für große Unternehmen

Größere Unternehmen sind auf eine besonders gute und umfangreiche Buchhaltung angewiesen. Eine passende und moderne Software ist deshalb unverzichtbar. Diese sollte möglichst viele Aufgaben bewältigen können. Dementsprechend sollte auch an der Schulung der Mitarbeiter bei komplexeren Programmen nicht gespart werden. Im Alltag finden viele Geschäftsvorfälle statt, die verarbeitet werden müssen. Durch eine gute und strukturierte Buchhaltung und ein intensiv genutztes Programm werden Prozesse rationalisiert und so unnötige Kosten gespart. Zudem entfallen hohe Rechnungen vom Steuerberater, der eventuelle Fehler beheben muss.

Das passende Programm finden

Spezialisierte Firmen bieten Programme für unterschiedliche Aufgaben an. Zu den bekanntesten Herstellern gehören Banana Buchhaltung 5.0, Collmex, Taxpool und Lexware. Insbesondere das Buchhaltungsprogramm von Lexware wird ständig verbessert und gilt als besonders zuverlässig und benutzerfreundlich. Hilfen zur Bedienung werden stetig optimiert, um die Buchhaltung so einfach wie möglich zu gestalten. Die Buchhaltungssoftware erlaubt die Benutzung an mehreren Rechnern und verhindert falsche Abbuchungen automatisch. Belegnummernkreise können erstellt werden und auch eine Rechnung für offene Posten ist möglich.

Kontenpläne sind frei wählbar und auch für das Mahnwesen sind Funktionen integriert. Daneben sind auch Jahresbilanzen und die Einnahme-Überschussrechnung Grundbestandteil des Programms. Ebenfalls automatisch vorgenommen wird die Bruttolohnverbuchung. Zusammen mit der Datev-Schnittstelle und der elektronischen Umsatzsteuer-Voranmeldung ist an alles gedacht. Regelmäßige Updates garantieren höchste Sicherheit. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr gut und auch ein Kassenbuch ist auf Wunsch käuflich zu erwerben.

 
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